Dokumenty, które producent lub dystrybutor powinien dostarczyć, do Pracowni Certyfikacji Wyrobów ITS, ubiegając się o wydanie certyfikatu:

• Wniosek o wydanie certyfikatu zgodności -> pobierz druk PDF lub pobierz formularz doc
• Wniosek o wydanie certyfikatu bezpieczeństwa (fakultatywnie) -> pobierz druk PDF lub pobierz formularz doc
• Jednoznaczna identyfikacja wyrobu – dokument powinien zawierać informacje co to jest za wyrób, jakie jest jego przeznaczenie, oznaczenie nazw handlowych, temperatury krystalizacji, barwy, pojemności opakowań. W oparciu o ten dokument dokonywane są wpisy w certyfikacie,
• Dokumentacja techniczna – receptura / skład chemiczny płynów z informacją o wszystkich składnikach (w tym barwnikach). W recepturze, przygotowanej najlepiej w formie tabelarycznej, powinny znaleźć się następujące informacje: nazwa substancji, nazwa handlowa substancji, producent substancji, dostawca substancji,
• Karty charakterystyki preparatu niebezpiecznego dla wszystkich wersji płynów,
• Kwestionariusz oceny dostawcy producenta lub dystrybutora. Kwestionariusz powinien być dołączony w dwóch egzemplarzach. Lista pytań kontrolnych do opracowania kwestionariusza znajduje się tutaj producent, dystrybutor,

• Sprawozdanie z badań. Sprawozdanie powinno być dołączone w oryginale. Składający wniosek może upoważnić laboratorium ITS do przekazania sprawozdania z badań bezpośrednio do Pracowni,

• Kopia dowodu wpłaty zaliczki za certyfikację. Opłaty zgodnie z cennikiem dla wyrobów klasy 1,
• Wzory etykiet handlowych dla opakowań jednostkowych o pojemności do 5 dm³  dla wszystkich wersji koncentratów i płynów oraz nazw handlowych. Na etykietach powinien być umieszczony „znak zgodności ITS" oraz jeżeli złożono taki wniosek „znak bezpieczeństwa”. Wzory znaków
• Kopia poprzedniego certyfikatu jeżeli był wydany,
• Informacja o reklamacjach,
• Informacja dotycząca próbek płynów dostarczonych do badań pod kątem ich reprezentatywności dla całej populacji płynów zgłoszonych do certyfikacji,
• Certyfikat wg normy ISO 9001, jeżeli firma posiada taki certyfikat,
• W przypadku płynów do układu chłodzenia silników spalinowych - oświadczenie o skażeniu płynów benzoesanem denatonium.

Każdy załącznik do wniosku o certyfikację powinien być opatrzony datą i podpisany przez uprawnioną osobę.
Komplet dokumentów należy dostarczyć do Pracowni Certyfikacji Wyrobów ITS.
Opłata za udzielenie certyfikacji nie obejmuje kosztów badań.