25 marca 2015 roku w siedzibie Instytutu Transportu Samochodowego spotkali się przedstawiciele: Państwowego Urzędu Ruchu Drogowego i Rejestracji Pojazdów z Holandii (RDW), Departamentu Transportu Drogowego Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju, Departamentu Ewidencji Państwowych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych oraz Transportowego Dozoru Technicznego. ITS był reprezentowany przez ekspertów z Zakładu Homologacji i Badań Pojazdów, Zakładu Procesów Diagnostyczno-Obsługowych oraz Centrum Ochrony Środowiska.

Tematem przewodnim spotkania ekspertów była sprawa gromadzenia danych, o nowych pojazdach, zawartych w Świadectwie Zgodności (Certificate of Conformity - COC) wydawanym nabywcy nowego pojazdu przez producenta. Omówiono kwestie tworzenia tzw. baz COC, do których dane (Świadectwa Zgodności - COC)  dostarczane będą w formacie cyfrowym przez producentów pojazdów do jednego określonego podmiotu. Automatyczne korzystanie z tych danych przez organy rejestrujące przy pierwszej rejestracji pojazdów znacząco wpłynęłoby na usprawnienie tego procesu.  Powyższe kwestie omawiano w oparciu o rozwiązania oraz doświadczenia holenderskie, uwzględniając też dyskusję prowadzoną w tym zakresie w ramach prac Grupy Roboczej (TG COC) Stowarzyszenia EReg - Europejskich Administracji ws. Rejestracji Pojazdów i Kierowców.  

W trakcie spotkania przedstawiono także polskie standardy rejestracji oraz weryfikacji pojazdów w istniejących ramach prawnych, z uwzględnieniem systemu CEPiK (Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców). Przedstawiono również gościom działalność prowadzoną przez ITS oraz funkcjonalności Centralnej Ewidencji Pojazdów: historiapojazdu.gov.pl, bezpiecznyautobus.gov.pl.

Celem spotkania była wzajemna wymiana informacji z partnerami z Holandii, która może być wykorzystana do zaprojektowania podstaw dla współpracy pomiędzy polską władzą homologacyjną i systemem rejestracji pojazdów.